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m6米乐app网页登录档案数字化建设项目档案整理采购单一来源采购公告

作者:    文章来源:m6米乐app网页登录    更新时间:2022年12月12日 16:29 

m6米乐app网页登录档案数字化建设项目档案整理采购拟采取单一来源方式采购,在公示期间没有收到任何异议,现采购公告如下,欢迎供应商前来投标。

一、采购人:m6米乐app网页登录

二、项目名称:m6米乐app网页登录档案数字化建设项目档案整理采购

三、采购预算:25.79万元

四、采购信息获取时间:2022年12月12日至2022年12月14日

五、开标时间:2022年12月16日上午10:00

六、开标地点:m6米乐app网页登录三号会议室

七、单一来源采购供应商名称及地址:

公司名称:重庆立鼎科技有限公司

公司地址:重庆市江北区庆云路6号12—1

八、投标时需提交以下资质进行审验,不提交或资质不合格不得参加谈判活动。(要求同时提交资质复印件给采购人存档,复印件须加盖投标单位公章)

1.营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的营业执照)复印件加盖单位公章。

2.法定代表人身份证或受法定代表人授权委托人身份证复印件加盖单位公章。

3.若不是法定代表人参加谈判的,授权委托书必须有法定代表人和被授权人签字,同时复印法定代表人和被授权人身份证在授权委托书上加盖单位公章。

因疫情防控工作需要,投标人不需到现场进行谈判,该项目开标采取书面投标方式进行,投标报价及投标文件经法定代表人或授权委托人签字加盖单位公章并密封,且在密封口加盖公章,请投标人将以上书面材料于2022年12月15日下午4点前快递邮寄至m6米乐app网页登录m6米乐app网页登录,收件人:潘。档缁18785560227,地址,贵州省凯里经济开发区开元大道3号

九、项目完成期限:2023年1月6日前

项目内容

服务内容

数量

馆藏文书档案整理

档案查缺、分类、整理、编码、盖章、装盒等。

42988件

档案预处理、档案扫描、图像处理、条目著录、数据质检、还原装订、数据挂接、数据备份等。

1.根据实际数量结算;

2.档案数字化页数按标准A4幅面折合计算,即A3=2页A4,A2=4页A4,A1=8页A4,A0=16页A4,以此类推。

  1. 采购内容、技术参数及要求:

    (一)服务标准规范

根据国家颁布的档案法和行业标准、规范做好档案外包工作。

1.《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(国家保密局令第1号)

2.《中华人民共和国保守国家秘密法》(中华人民共和国主席令第28号)

3.《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第47号)

4.《高等学校档案管理办法》(教育部令27号)

5.《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2016)

6.《纸质档案数字化技术规范》 (DA/T 31-2017)

7.《档案著录规则》(DA/T18-1999)

8.《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》(中保委[2003]4号)

9.《档案交接文据格式》(GB/II3968-92)

10.《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2017)

11.《m6米乐app网页登录档案管理办法》(院通字〔2021〕156号)

(二)服务要求

1.档案收集、清理、差缺、补漏

分别对应每年度收文登记簿、发文登记簿核对文件收集完整性,检查文件公章完整性、正文附件完整性、收发文处理签完整性及请示批复、函复函完整性等,建立档案差缺清单。

2.档案整理

整理要求严格按照档案整理规范,包括档案分类划分保管期限、排序、编页、装订、盖章、装盒。

2.1.划分保管期限:本项目采取三级分类,根据文件内容,按照整理规范进行保管期限划分,包括永久、30年、10年。

2.2.排序:按照年度-保管期限同一条件下根据行文单位上下级和成文时间进行排序。

2.3.编页:按件为单位编写页码,每件文件分别从页号1开始,按正面右上角、背面左上角用铅笔进行编写(采取铅笔手写页码,页码样式为阿拉伯数字“1、2、3、4……”)。

2.4.装订:使用不锈钢订书针进行档案装订,采用左上斜角方式(若文件超过30页采用三孔一线进行装订)。

2.5.盖章:在文件中间空白处加盖档号章,并填写对应档号。

2.6.装盒:使用2-4公分标准文书档案盒,按年度-保管期限-件号顺序装盒,并完善脊背信息。

3.档案扫描

档案扫描必须由单人完成,在扫描翻页时保证档案的连续与原有档案一致,轻拿轻放,由于档案纸张幅面复杂,幅面主要以A3、A4为主,因此可根据纸张情况选用不同的扫描设备。

3.1.扫描仪选用

根据项目采用设备包括平板扫描仪、A4高速扫描仪,便于大批量的A4和A3文件扫描,若有纸张情况较差且不能过扫的档案,则需采用平板或零边距扫描仪进行扫描。

3.2.扫描参数设置

档案数字化必须符合行业标准《纸质档案数字化技术规范》选择适当的分辨率,根据目前国家档案局和省档案局要求,纸质档案建议采用300dpi分辨率扫描,扫描格式为JPEG或TIFF根据系统要求存储也可转换为PDF格式,扫描模式采用彩色扫描模式,能体现盖有红色印章或红头文件原始性。

3.3扫描要求

扫描前需剔出文件装订线或不锈钢钉,操作人员根据纸质档案不同幅面使用扫描仪,折皱档案需整理平整后再进行扫描,确保图像清晰,页面完整。

3.4.图像处理

扫描完成的图像文件,按要求进行必要的图像处理,如:纠编、旋转、去噪、去边、去污、调整亮度和对比度等,适合屏幕显示和原样打印的清晰度。

3.5.图像质检

对电子图像效果不佳、扫描不全、页码不连续等质量问题,不符合的图像需返工重新扫描。确保图像不重复、不遗漏、清晰无边、不倾斜、无污点、与实物档案保持实质性一致。

3.6.信息录入

档案录入要求操作工细致、文件理解能力强、打字速度快的人员实施。我公司是参照导入的图像数据,先了解全宗的单位、机构,再根据档号、文号、责任者、题名、年度(日期)、人名(档案中涉及的所有人名)、保管期限、密级、件号、页数、备注等在归档文件管理模块中拟定录入。

3.7.档案装订

将已扫描完成的文件进行档案装订(装订要求为:20页及以内的用不锈钢钉,超出20页的采用三孔一线)。

3.8.数据挂接

根据业主单位需提供批量挂接系统目录文档格式及图像文件电子命名规则,对数字化以后的图像数据与系统目录信息进行数据挂接,确保数据有效关联。

3.9.数据备份

为保证数据安全,项目通过验收后,需对数据成果采取移动硬盘备份(硬盘由采购人提供2套移动硬盘)。数据成果文件与相应的档案实体要一一对应、准确无误。

3.10.归档文件目录、全引目录、备考表打印

通过档案管理软件按照要求打印归档文件目录、全引目录、备考表,归档文件目录及备考表装入档案盒内,全引目录一式两套单独打印装盒。

(三)服务项目保障

1.公司提供保障

1.1.按照相关技术规范完成本项目服务工作。

1.2.严格执行档案的交接手续,确保原始档案不丢失,不篡改、不损坏。

1.3.做好保密工作,采购人的一切档案、数据不得外泄,且不得将档案数据资料带离工作现场。

1.4.接受采购人对其质量、进度等的监督管理。

1.5.按档案管理移交的要求做好相关工作。

十一、付款方式:具体付款方式由双方在合同中约定。

地址:凯里经济开发区开元大道3号

联系电话:0855-8553588,联系人:潘老师

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